电子与信息工程学院退学同学办理档案转移手续须知

编辑:chengli时间:2015-07-02点击:268


 

1、携带退学证明到学校保卫处户政科,办理户籍转移手续。(因为档案是转回入学前户籍所在地档案保管部门,所以大部分生源所在地档案保管部门需要学生办理好户籍转回的手续,才接收档案,具体要咨询生源地档案保管部门是否必须先转好户籍才接收档案;如果不是必要条件的话,可以同时办理户籍转移和档案转移手续,或者先办理档案转移手续)

2、提交接收档案方提供的调档函,请用挂号信或EMS方式(不接收快递)寄到:

地址:曹安公路4800号同济大学电信学院学生党总支(322室);

邮编:201804

收件人:刘老师;

电话:69585441,69589360

3下载附件表格《EMS面单打印信息汇总表》.xls,将该表格的相关信息填写完整后,发送到danganxinxidengji@163.com,邮件名称和邮件主题以“学号+姓名+退学生档案信息”命名;并到学院学生党总支档案管理部门(电信楼322)填写EMS面单,以便相关老师将档案转回生源所在地档案保管部门。(附页中信息都为必填项,其中本人手机用于接收关于档案已寄发的通知短信,毕业生本人请提供确切手机号码,无特殊情况不接受电话查询档案寄发情况)

注意:档案投递的单位名称由学生自行联系,一般为入校前自己的户籍所在地的省级或市级的人才交流中心或叫社会保障局或其它类似名称(其中少数可能为县级,对方如同意接收档案的也可以)如:辽宁省大连市人力资源和社会保障局、浙江省诸暨市人力资源市场管理办公室等,具体情况请学生向当地询问清楚确保无误后填写。上海户籍的请联系本人户籍所在区的就业促进中心(例如:杨浦区就业促进中心),可以网上查询电话和地址,请提前电话确认地址是否变更(徐汇区就业促进中心,已搬迁至南宁路969号行政服务中心1号楼A厅)查询网址:http://www.12333sh.gov.cn/2007sxy/2007information/2007gqxjgxx/2007jyfwjg/index.shtml

EMS面单填写示例:

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办理地点:电信楼322咨询电话:69585441

电子与信息工程学院学生党总支

2015.7.