师生公派出国(境)流程

编辑:admin时间:2013-01-05点击:320

师生公派出国(境)流程 
  1.网上申报 
  登录网上申报系统http://192.168.250.44,填写《同济大学教师公派出国(境)申请表》,或《同济大学本、专科生公派出国(境)申请表》,或《同济大学研究生公派出国(境)申请表》(以下简称《申请表》)。 
  请阅读http://www.tongji-uni.com/content.aspx?content=GoAbroad上的网上申报系统使用须知。 
  2.完成《申请表》 
  (1)打印生成的《申请表》。 
  (2)签署院系意见。研究生需首先签署导师意见。 
  院行政意见院党委意见 
  教师(1)所在系主任签字 
  (2)院长签字(电信学院320室) 
  (3)学院办公室盖章(电信学院304室)。(1)党委书记签字(电信学院328室) 
  (2)党委办公室盖章(电信学322室) 
  学生(1)教学副院长签字(电信学院324室) 
  (2)学院办公室盖章(电信学院304室)(1)党委副书记签字(电信学院326室) 
  (2)党委办公室盖章(电信学322室) 
  学院审核通过后,交学院外事秘书(电信学院304室)备案。 
  副处级以上干部需签署组织部意见;学生需签署教务处意见。 
  3.办理同济大学《出国、赴港澳任务批件》 
  将《申请表》和邀请方出具的邀请信复印件交至出境管理科(本部综合楼703B)办理《出国、赴港澳任务批件》。 
  4.办理护照(港澳通行证)、签证手续 
  (1)登录http://www.tongji-uni.com/content.aspx?content=GoAbroad阅读《护照签证工作程序》,将相应的材料和费用交至护照签证办公室(本部综合楼706)办理护照和签证; 
  (2)若已有因公护照(港澳通行证),至出境管理科(本部综合楼703B)领取护照(港澳通行证); 
  (3)办理各国签证需准备的材料,请登录上海市外办网站查询: 
  http://www.shfao.gov.cn/ 
  注意: 
  (1)拿到批件后多复印几份,以备报销用; 
  (2)完成出访任务后两周内将护照(港澳通行证)交至出境管理科。