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师生公派出国(境)流程

编辑:admin 发表时间:2013-01-05   浏览次数:

师生公派出国(境)流程

1.网上申报

登录网上申报系统http://192.168.250.44,填写《同济大学教师公派出国(境)申请表》,或《同济大学本、专科生公派出国(境)申请表》,或《同济大学研究生公派出国(境)申请表》(以下简称《申请表》)。

请阅读http://www.tongji-uni.com/content.aspx?content=GoAbroad上的网上申报系统使用须知。

2.完成《申请表》

(1)打印生成的《申请表》。

(2)签署院系意见。研究生需首先签署导师意见。

院行政意见院党委意见

教师(1)所在系主任签字

(2)院长签字(电信学院320室)

(3)学院办公室盖章(电信学院304室)。(1)党委书记签字(电信学院328室)

(2)党委办公室盖章(电信学322室)

学生(1)教学副院长签字(电信学院324室)

(2)学院办公室盖章(电信学院304室)(1)党委副书记签字(电信学院326室)

(2)党委办公室盖章(电信学322室)

学院审核通过后,交学院外事秘书(电信学院304室)备案。

副处级以上干部需签署组织部意见;学生需签署教务处意见。

3.办理同济大学《出国、赴港澳任务批件》

将《申请表》和邀请方出具的邀请信复印件交至出境管理科(本部综合楼703B)办理《出国、赴港澳任务批件》。

4.办理护照(港澳通行证)、签证手续

(1)登录http://www.tongji-uni.com/content.aspx?content=GoAbroad阅读《护照签证工作程序》,将相应的材料和费用交至护照签证办公室(本部综合楼706)办理护照和签证;

(2)若已有因公护照(港澳通行证),至出境管理科(本部综合楼703B)领取护照(港澳通行证);

(3)办理各国签证需准备的材料,请登录上海市外办网站查询:

http://www.shfao.gov.cn/

注意:

(1)拿到批件后多复印几份,以备报销用;

(2)完成出访任务后两周内将护照(港澳通行证)交至出境管理科。